NetGalley Datenschutzerklärung

Dies ist unsere aktualisierte Datenschutzerklärung, gültig ab 17.04.2024.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Arten von Informationen, die NetGalley LLC ("NetGalley", "wir", "uns" oder "unser") von Ihnen erhebt oder die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Webseiten www.netgalley.com, www.netgalley.co.uk, www.netgalley.fr, www.netgalley.de oder www.netgalley.jp sowie andere Websites oder Dienste, die mit dieser Erklärung verlinkt sind, nutzen. Sie beschreibt auch unsere Praktiken zur Erhebung, Nutzung und Pflege sowie zum Schutz und zur Offenlegung dieser Informationen.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Daher haben wir bei NetGalley ein paar grundlegende Prinzipien:
Im Folgenden finden Sie NetGalleys Datenschutzerklärung, die diese Prinzipien anwendet und erläutert.

Inhaltsverzeichnis

Über NetGalley und den Inhalt dieser Datenschutzerklärung

NetGalley ist eine innovative und einfach zu nutzende Online-Plattform und ein Netzwerk für Buchverlage, Rezensent*innen, Medienvertreter*innen, Bibliothekar*innen, Buchhändler*innen, Blogger*innen sowie Lehrende. NetGalley bietet professionellen Leser*innen kostenlosen Zugang zu digitalen Lese- und Rezensionsexemplaren und unterstützt Verlage und Autor*innen beim Bekanntmachen neuer und noch unveröffentlichter Titel. Innerhalb dieser Datenschutzerklärung beziehen wir uns auf unsere Webseite ((www.netgalley.com, www.netgalley.co.uk, www.netgalley.fr, www.netgalley.de, www.netgalley.jp oder gegebenenfalls eine andere Webseite, die auf diese Datenschutzerklärung verweist) und unsere anderen Angebote und Produkte zusammenfassend als “Dienste”. Durch unsere Dienste erheben wir Daten von und über die Nutzer*innen unserer Dienste, unsere Kunden, Dienstleister und Partner.

Diese Datenschutzerklärung beinhaltet Informationen über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Eine Verarbeitung der Daten zu anderen als den nachfolgend genannten Zwecken findet nicht statt. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit von dieser Website abrufen.

Im Folgenden erläutern wir, wie wir Daten und Informationen über Sie sammeln, verwenden und weitergeben, sowie die Optionen, die Sie in Bezug auf diese Informationen haben.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für unsere Produkte oder Dienstleistungen gilt, für die es eine eigene Datenschutzerklärung gibt.

Von uns erhobene Daten und Informationen

Daten und Informationen erheben wir von Ihnen wie gesagt nur, wenn wir dazu auch einen Grund haben, zum Beispiel für das Anbieten und Verbessern unserer Dienste oder die Kommunikation mit Ihnen.

Daten und Informationen werden auf drei Weisen durch uns erhoben: (1) falls und wenn Sie uns diese geben, (2) automatisch durch die von uns betriebenen Dienste sowie (3) durch dritte Quellen. Genauere Infos erhalten Sie im Folgenden:

Daten und Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen:

Es wird Sie wahrscheinlich nicht überraschen, dass wir die Daten und Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, sammeln. Der Umfang und die Art hängen davon ab, in welchem Zusammenhang, also zu welchem Zweck und wie wir diese Daten nutzen.

Wenn Sie ein Benutzerkonto bei uns haben, können Sie sich dazu entscheiden, optionale Konto-, aber auch Profilinformationen nicht preiszugeben. Beachten Sie aber bitte, dass dies zur Einschränkung einiger Dienste führen kann, darunter die Möglichkeit, Bücher anzufragen.

Von uns automatisiert erhobene Daten und Informationen

Es gibt auch Daten und Informationen, die wir automatisiert erheben (Nutzungsdaten):

Daten und Informationen aus anderen Drittquellen

Daten und Informationen über Sie können wir auch aus anderen Drittquellen erhalten. Wenn Sie beispielsweise Ihr NetGalley-Konto über einen anderen Dienst (z. B. Google) erstellen oder sich dort anmelden oder wenn Sie Ihr Benutzerkonto mit Ihrer Webseite, mit einer Social-Media-Plattform oder einem anderen Dienst (z. B. Twitter, LinkedIn, TikTok oder Goodreads) verbinden, erhalten wir Daten und Informationen von dieser Plattform oder diesem Dienst (z. B. Ihren Benutzernamen, grundlegende Profilinformationen und Ihre Freundesliste) über die von dieser Plattform oder diesem Dienst verwendeten Autorisierungsverfahren. Welche Informationen wir erhalten, hängt davon ab, welche Dienste Sie autorisieren und welche Optionen verfügbar sind.

Personenbezogene Daten können wir auch von mit uns verbundenen Unternehmen (wie z. B. unseren Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und anderen verbundenen Unternehmen), Geschäftspartnern und Drittanbietern erhalten, einschließlich Informationen über Personen, die noch nicht unsere Mitglieder sind, die wir z. B. für Marketing- und Werbezwecke verwenden können.

Wie wir Daten nutzen

Personenbezogene Daten und andere Informationen über Sie verwenden wir wie oben erläutert sowie folgendermaßen:

Wir können Ihre E-Mail-Adresse auch verwenden, um Sie über unsere eigenen Waren und Dienstleistungen und mit Ihrer Einwilligung über die Waren und Dienstleistungen von Dritten zu informieren, die für Sie von Interesse sein könnten. Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten auf diese Weise verwenden, folgen Sie bitte den Anweisungen in der entsprechenden E-Mail, um den Erhalt solcher Mitteilungen zukünftig abzulehnen.

Wenn Sie den NetGalley Marketing-Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen E-Mails mit personalisierten Informationen über neue Bücher, Sonderaktionen und Highlights in den von Ihnen gewählten Lieblingsgenres zu senden. Mit Ihrer Anmeldung für den Newsletter bestätigen Sie, dass Sie in Zukunft unseren Newsletter und unsere E-Mail-Aktionen an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse erhalten möchten. Wenn Sie Nutzer*in unserer Webseiten www.netgalley.fr oder www.netgalley.de sind, nutzen wir die Dienste von MailChimp von Intuit Inc. mit Sitz in Mountain View, USA, um Ihnen Newsletter und E-Mail-Aktionen zu senden. Sie können die globale Datenschutzerklärung von Intuit einsehen, einschließlich der Erklärung über die Einhaltung des EU-U.S.-Datenschutzabkommens durch Intuit, indem Sie hier klicken. Wenn Sie Nutzer*in unserer Webseiten www.netgalley.com oder www.netgalley.co.uk sind, nutzen wir die Dienste der Salesforce Marketing Cloud von Salesforce, Inc. um Ihnen Newsletter und E-Mail-Werbeaktionen zu senden. Sie können die Datenschutzrichtlinien von Salesforce, Inc. einsehen, indem Sie hier klicken, und die Erklärung von Salesforce bezüglich der Einhaltung des EU-U.S.-Datenschutzabkommens und der UK Erweiterung, indem Sie hier klicken. Wenn Sie Nutzer*in unserer Webseite www.netgalley.jp sind, nutzen wir die Dienste von NEXLINK von NEXWAY Co., Ltd. um Ihnen Newsletter und E-Mail-Aktionen zu senden. Sie können die Datenschutzerklärung von NEXWAY Co., Ltd. einsehen, indem Sie hier klicken.

Wenn Sie sich von unseren Marketing-E-Mails abmelden möchten, können Sie dies über den Abmeldelink in jeder E-Mail tun. Alternativ können Sie uns auch per E-Mail (support@netgalley.com) oder per Post kontaktieren.

Weitergabe Ihrer Daten

Wie wir Daten mitteilen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben Informationen über Sie nur unter den unten genannten Umständen und unter angemessenen Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Privatsphäre weiter. In allen unten genannten Fällen geben wir nur das Minimum an Informationen weiter, das für den Zweck der Weitergabe erforderlich ist.

Öffentlich zugängliche Daten und Informationen

Ihr Profil ist wichtig, um NetGalley-Kunden (Verlagen und/oder Autor*innen) mitzuteilen, wie Sie Bücher empfehlen. NetGalley-Kunden können Ihr Profil sehen (andere Mitglieder jedoch nicht). NetGalley-Kunden, mit denen Sie auf NetGalley interagieren, können nur sehen, was Sie in Ihrem Profil freigeben. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen für Verlage sichtbar zu machen oder nicht.

Rezensionen und andere Inhalte, die Sie auf der NetGalley-Webseite veröffentlichen, sind öffentlich. Standardmäßig werden öffentliche Rezensionen auf der NetGalley-Webseite mit Ihrem abgekürzten Namen und Ihrer Mitgliedsrolle angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Namen durch ein automatisch generiertes Pseudonym ersetzen, das dann mit Ihren Rezensionen angezeigt wird. Öffentliche Informationen können auch von Suchmaschinen indexiert oder von Dritten verwendet werden, und wir können Rezensionen syndizieren.

Bitte denken Sie an all dies, wenn Sie entscheiden, was Sie mitteilen möchten.

Altersbeschränkungen

Unsere Dienste sind nicht für Personen unter 18 Jahren bestimmt ("Kinder" oder "Kind"). Kinder dürfen keine personenbezogenen Daten an uns oder über unsere Dienste übermitteln. Wir sammeln nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind, dürfen Sie unsere Dienste nicht nutzen und keine Informationen über sich selbst an uns weitergeben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse. Wenn Sie unter 18 Jahre alt sind und aus irgendeinem Grund bereits ein NetGalley-Konto besitzen, bitten wir Sie, Ihr Konto zu löschen oder sich mit uns in Verbindung zu setzen, um dies zu tun. Wenn wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind gesammelt oder erhalten haben, werden wir diese Daten löschen. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von oder über eine Person unter 18 Jahren haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter info@netgalley.com.

Europäische Nutzer*innen und die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Rechte von Personen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und aus Großbritannien

Wenn Sie in Großbritannien("UK") oder im Europäischen Wirtschaftsraum ("EWR") ansässig sind, haben Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") bzw. der Umsetzung der DSGVO durch Großbritannien bestimmte Datenschutzrechte. Unter Vorbehalt gesetzlicher Ausnahmeregelungen sind wir bestrebt, angemessene Schritte zu unternehmen, um Ihnen die Berichtigung, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu ermöglichen. Sie können uns unter info@netgalley.com kontaktieren, um zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben, und/oder wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten korrigieren, ergänzen oder löschen.

Ihre Rechte gemäß der DSGVO sind folgende:

Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern, Ihre Identität nachzuweisen, bevor wir auf solche Anfragen reagieren. Bitte beachten Sie auch, dass die Beantwortung bestimmter Anfragen, z. B. zur Löschung Ihrer Daten oder zur Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, dazu führen kann, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen können oder dass wir Ihnen bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht mehr anbieten können.

Sind Sie der Meinung, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, und zwar in Großbritannien oder in dem EU-Mitgliedstaat, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt oder Ihren Arbeitsplatz haben bzw. den Ort des mutmaßlichen Verstoßes sehen. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre lokale Datenschutzbehörde in Großbritannien oder im EWR.

Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA und anderen Ländern

NetGalley hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten (USA). Die von uns erhobenen Daten werden in den Vereinigten Staaten verarbeitet, und durch die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten in den Vereinigten Staaten einverstanden. Die Vereinigten Staaten unterliegen nicht der Feststellung der “Angemessenheit" durch die Europäische Kommission gemäß Artikel 41 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und NetGalley hat seine Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework nicht selbst zertifiziert. Dementsprechend verlassen wir uns auf die Ausnahmeregelungen in Artikel 44 der DSGVO. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an unsere Geschäftspartner und verbundenen Unternehmen weitergeben, wie oben im Abschnitt "Weitergabe Ihrer Daten" erläutert. Diese Geschäftspartner und verbundenen Unternehmen haben ihren Sitz in den EU-Mitgliedstaaten oder in Großbritannien und unterliegen der DSGVO bzw. der Datenschutz-Grundverordnung in Großbritannien, oder sie haben ihren Sitz in Japan, das einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission unterliegt, in dem die Datenschutzgesetze Japans als angemessen anerkannt werden, um Datenübermittlungen gemäß der DSGVO zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage

Halten Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Großbritannien auf, hängt unsere Rechtsgrundlage für die Erfassung und Verwendung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen personenbezogenen Daten von der Art der personenbezogenen Daten ab, die wir erfassen, und von dem spezifischen Kontext, in dem wir sie erfassen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Nutzung unserer Dienste zur Verfügung stellen, wie z. B. grundlegende Kontoinformationen, öffentliche Profilinformationen, Informationen zu von Ihnen bereitgestellten Inhalten, Informationen aus der Kommunikation mit uns sowie Informationen, die wir automatisch und aus Drittquellen erfassen (weitere Einzelheiten zu diesen Informationskategorien finden Sie oben im Abschnitt "Von uns erhobene Daten und Informationen"), mit Ihrer Zustimmung und zur Erfüllung der Vereinbarung zwischen uns und unseren Kunden, gemäß der Sie Zugang zu unseren Diensten erhalten haben, sowie unserer Nutzungsbedingungen, die eine Vereinbarung zwischen Ihnen und uns darstellen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um unsere legitimen Interessen als Unternehmen zu verfolgen, z. B. um die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen und unserer Dienste zu ermitteln, um unsere Dienste zu betreiben, zu verbessern und zu erneuern, um unsere oder die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit anderer zu schützen und für allgemeine Forschungs- und Analysezwecke. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ergreifen wir angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere Interessen nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten aufheben, die wir Ihnen auf Anfrage gerne erläutern. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen oder um Ihr Leben zu schützen.

Datenverantwortung und NetGalleys EU-Datenschutzbeauftragter

Im Sinne der DSGVO ist NetGalley "Verantwortliche" für Ihre personenbezogenen Daten. Die Kontaktdaten von NetGalley finden Sie unten im Abschnitt "Kontakt". Der gemäß DSGVO Artikel 27 festgesetzte Vertreter von NetGalley, die colenio GmbH & Co. KG, mit Sitz in Unkel, Deutschland, kann wie folgt kontaktiert werden:

colenio GmbH & Co. KG
z.Hd. Michael Vogelbacher
Bahnhofstr. 5
53572 Unkel
Germany
GDPRCompliance@netgalley.com

Sicherheit und Vorratsdatenspeicherung

Kein Online-Dienst ist zu einhundert Prozent sicher. Wir arbeiten aber sehr hart daran, Ihre Daten und Informationen gegen nicht autorisierten Zugang, Nutzung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen und nehmen dazu angemessene Maßnahmen vor. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor versehentlichem Verlust und vor unbefugtem Zugriff, Verwendung, Änderung und Offenlegung zu schützen. Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten hängt auch von Ihnen ab. Wenn Sie ein Passwort für den Zugang zu unseren Diensten gewählt haben, sind Sie dafür verantwortlich, dieses Passwort geheim zu halten. Wir bitten Sie, Ihr Passwort nicht an Dritte weiterzugeben. Wir bitten Sie auch, mit der Preisgabe von Informationen in öffentlichen Bereichen unserer Dienste, z. B. in Ihrem öffentlichen Profil, vorsichtig zu sein.

Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht vollständig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Dienste übermittelten personenbezogenen Daten nicht garantieren. Jegliche Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt auf eigene Gefahr. Wir sind nicht verantwortlich für die Umgehung von Datenschutzeinstellungen oder Sicherheitsmaßnahmen der Dienste.

Wir werden Ihre Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke erforderlich ist.

Links zu anderen Seiten

Unsere Dienste können Links zu anderen Webseiten enthalten, die nicht von uns betrieben werden. Wenn Sie auf den Link eines Drittanbieters klicken, werden Sie auf die Seite dieses Drittanbieters weitergeleitet. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzrichtlinien jeder von Ihnen besuchten Webseite zu lesen. Wir haben keine Kontrolle über und übernehmen keine Verantwortung für die Inhalte, Produkte, Datenschutzrichtlinien oder Praktiken von Webseiten oder Diensten Dritter.

Was Sie sonst noch wissen sollten

Weitergabe von Informationen in andere Länder

NetGalley ist ein weltweiter Dienst. Indem Sie auf unsere Dienste zugreifen, sie nutzen oder uns anderweitig Informationen zur Verfügung stellen, erklären Sie sich mit der Verarbeitung, Übertragung und Speicherung von Informationen in den USA und anderen Ländern einverstanden, in denen andere Rechte und Schutzmaßnahmen gelten können als in Ihrem Heimatland.

Falls Sie sich entscheiden, uns zu verlassen

Wenn Sie beschließen, dass Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten, gibt es in der Anwendung die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto selbst zu löschen. Sollten Sie damit ein Problem haben, zögern Sie bitte nicht, uns unter info@netgalley.com zu kontaktieren. Sobald Ihr Konto gelöscht ist, sehen Verlage und NetGalley-Kund*innen, die Ihnen Zugang zu Büchern gewährt haben, in ihren Accounts und Berichten nur noch "Konto gelöscht". Rezensionen und andere öffentliche Inhalte, die Sie eingereicht haben, bleiben auf unbestimmte Zeit erhalten, werden aber nicht mehr mit Ihrem Namen oder anderen personenbezogenen Daten und Informationen verknüpft.

Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit. Wir informieren Sie über alle Änderungen, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen. Wenn wir Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen, die Ihre Datenschutzrechte wesentlich verändern, werden wir Sie zusätzlich per E-Mail und/oder durch einen auffälligen Hinweis auf unserer Webseite oder den entsprechenden Diensten darüber informieren und das Datum des Inkrafttretens oben in dieser Datenschutzerklärung aktualisieren. Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zweck verwenden, der sich wesentlich von dem unterscheidet, für den wir sie erfasst haben oder den Sie später genehmigt haben, werden wir Ihnen die Möglichkeit geben, sich dagegen zu entscheiden. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig auf Änderungen hin zu überprüfen. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung treten in Kraft, sobald sie auf dieser Seite veröffentlicht werden. Sie sind dafür verantwortlich, dass wir eine aktuelle, aktive und kontaktierbare E-Mail-Adresse für Sie haben und dass Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.

Kontaktieren Sie uns

Bei Fragen oder Kommentaren zu dieser Datenschutzerklärung und unseren Datenschutzmaßnahmen, kontaktieren Sie uns bitte unter:

NetGalley, LLC
44 Merrimac St.
Newburyport, MA 01950
USA
Email: info@netgalley.com